Paris, 7 octobre, webcast en direct de Paris.
Une multinationale tient sont rendez-vous d'informations trimestriel à l'attention de ses employés répartis dans le monde entier (New York, Moscou, Belgique, Maroc, Bulgarie, Roumanie, Istanbul, Berlin, Rabat, République Tchèque, Espagne, Autriche, Italie, UK...).
A cette occasion, BeclipTV Production a déployé sa régie vidéo / audio pour enregistrer ce meeting et le diffuser en direct. Sur chaque site, les employés sont rassemblés dans une salle où la diffusion est projetée sur grand écran.
Autre particularité : le flux vidéo est confidentiel. Pour l'occasion Beclip.TV Production a créé une page web sécurisée. Les utilisateurs devaient s'identifier avant d'avoir accès à la restransmission.
Durant la retransmission, le réalisateur alterne les plans vidéos / dias et un template combinant les deux informations. Chaque orateur est équipé d'un micro cravatte HF.
Deux modérateurs collectent les emails des assemblées distantes. En fin de conférence, le CEO répond aux questions qui lui sont adressées.
Avec un budget inférieur à 3.000 euro, voilà une excellente méthode pour informer et motiver son personnel sans déplacer 400 personnes avec les coûts associés !